A modalidade home office começou a se espalhar para a maioria dos setores empresariais como alternativa para superar as barreiras geográficas dos funcionários que estavam a muitos quilômetros de distância para se deslocar de carro todos os dias.
Na pandemia de Covid-19 o home office ganhou mais força e colocou muita gente para trabalhar em casa. Do nada, os profissionais foram convidados a deixar o espaço físico da empresa e levar o trabalho para casa. Como não houve alternativa nem tempo para a adaptação, a rotina imposta pela pandemia acabou pegando empregado e empregador de surpresa.
Cerca de 21% das empresas estão implementando o home office como benefício qualitativo. Essa tendência é mais forte no setor de tecnologia e é mais adotada pela geração millennial¹.
Além disso, em muitos casos, as estatísticas mostraram que, na modalidade home office, os funcionários são mais produtivos porque se sentem mais confortáveis trabalhando em seu ambiente familiar, sem tantas reuniões e distrações quanto às vezes há nos escritórios. A verdade é que, no home office, as pessoas podem fazer uma seleção melhor de informações, pois a distância as obriga a definir reuniões agendadas e breves onde assuntos específicos são discutidos, o restante do tempo cabe ao trabalhador escolher qual seu melhor horário de trabalho.
Além disso, o uso de ferramentas tecnológicas com conexão à internet tem a vantagem de permitir a flexibilidade da rotina, desde que as atividades e tarefas sejam realizadas.
Na contra mão, muitas empresas justificam a exigência do trabalho presencial citando o valor do trabalho em equipe cara-a-cara, além de oferece um ambiente produtivo que permite maior aproveitamento do tempo e aprendizado dos conhecimentos sobre funções específicas da empresa, que podem ser mais difíceis de adquirir a partir da solidão do home office.
Vamos listar abaixo as vantagens e desvantagens nos dois tipos de trabalhos:
Vantagens do home office.
- Flexibilidade de horários: maior autonomia sobre o horário de trabalho para gerenciar o tempo.
- Responsabilidade individual: permite a autodisciplina e estabelece uma estrutura de trabalho.
- Menor tempo de viagem: O trânsito é evitado, pois não há necessidade de se deslocar até o canteiro de obras.
- Melhora a qualidade de vida: permite alcançar um equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal.
- Alavancagem tecnológica: 75% do trabalho é baseado no uso de ferramentas tecnológicas, que têm mostrado avanços na gestão empresarial e na forma como operam.
- Redução de custos: infraestrutura, produção e energia.
Desvantagens do home office.
- Distrações: As atividades domésticas podem nos distrair de nossas obrigações de trabalho.
- Tendência a trabalhar mais horas: sendo um horário mais flexível, também é possível trabalhar mais horas.
- Falta de ambiente de trabalho: as relações de trabalho entre colegas de trabalho são importantes e o home office não permite interação pessoal.
- Interrupção entre o trabalho e a vida pessoal: a demanda por trabalho pode significar que não temos tempo para a família. Por isso, é importante ter disciplina para definir um horário.
- O trabalhador é o próprio suporte técnico: se sua conexão com a internet for cortada, você deve resolvê-lo sozinho porque está em casa.
Vantagens do trabalho presencial.
- Facilita o entendimento. A comunicação escrita requer mais trabalho do que a comunicação verbal e espontânea. Com o trabalho no escritório, os mal-entendidos são evitados e a comunicação entre os membros da equipe diminui progressivamente devido ao esforço extra envolvido.
- Facilita o aprendizado. Com uma colaboração mais estreita, são traçadas sinergias entre os trabalhadores, que podem ajudar-se mutuamente mais facilmente.
- É bom para a saúde emocional. O isolamento excessivo pode causar ansiedade ou, ao contrário, apatia.
- Facilita a concentração. Os escritórios são projetados para favorecer a produtividade dos funcionários por meio do ambiente, da luz, do mobiliário e dos recursos técnicos.
- Ajuda a desenvolver o sentimento de pertencimento à empresa. O contato diário faz com que os trabalhadores se sintam parte de uma equipe.
- Facilita a integração de novos membros. A inclusão no espaço de trabalho físico facilita a integração dos trabalhadores que integram a equipe: sem conversar com ninguém informalmente ou tomar um café, é difícil para o funcionário aprender a dinâmica e os papéis da equipe.
Desvantagens do trabalho em escritório.
- Isso dificulta a conciliação da vida pessoal do trabalhador, já que precisa despender tempo no deslocamento, o que dificulta a convivência com a família. Isso pode fazer com que talentos sejam perdidos na empresa.
- Pode fortalecer a cultura da presença. Progredindo na empresa aqueles que ‘se deixam ver’ mais no escritório.
É fundamental que cada empresa veja qual é o melhor modelo de trabalho para o seu negócio, visando sempre o bem estar dos colaboradores.
Na próxima coluna iremos abordar sobre as grandes Big Techs, por estar estabelecendo regras para volta ao trabalho presencial!
1-Os millennials são uma geração nascida entre o final da década de 1980 e o ano de 1996. Também conhecidos como geração Y, geração do milênio ou geração da internet, são conhecidos pelo contato com a tecnologia.
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